日本人のプレゼンに足りないのは「明瞭性」「簡潔性」「巻き込み力」！英語プレゼンから紐解く伝わりやすいプレゼンメソッド

日本人の方と仕事をすると「自分はプレゼンテーションが苦手」という方によく出会います。

自分の考えを上手く伝えられない、観客の反応がイマイチといった悩みをもつ方が多い印象ですが、実はそれらの悩みを払拭するための近道があります。

それが「英語プレゼン」のスキルを学ぶことです。

いやいや、英語なんて話せないよ、という方ももちろんいらっしゃると思います。

たしかに海外に向けたプレゼンにおいては、英語が話せることが必須なのですが、今回ご紹介したいノウハウは、実は英語が話せない方ほど知っていただきたいノウハウなのです。

というのも僕の経験上、英語プレゼンで求められているのは明瞭性と簡潔性、そして観客を一体化させる巻き込み力だと感じていて、この３つの要素は海外はもちろん、日本の観客を惹き込むうえでも重要な要素だからです。

そこで今回は、日本語のプレゼン力向上にもつながる英語プレゼンのノウハウをご紹介します。

海外ではこういうプレゼンが求められているんだと知ることで、今後海外展開したい人の参考にもなると思います。

ぜひ、英語プレゼンのノウハウを取り入れていただき、あなたのプレゼンテーション力を磨き上げてください。

なお、今回の記事はアドビ社のPR企画「みんなの資料作成」に参加して執筆しています。

日本のプレゼンと英語プレゼンの印象の違い

英語プレゼンの具体的なノウハウを解説する前に、まずは英語のプレゼンにはどのような特徴があって、日本のプレゼンとどう異なるのかを見ていきましょう。

英語のプレゼンってどんなの？

英語のプレゼンは、日本でよく見るプレゼンテーションとは大きく異なります。

例えば、初代iPhone発表の際のスティーブ・ジョブズのプレゼンが良い例です、ご覧になったことがある方も多いのではないでしょうか？

思わず引き込まれる、魅力的なプレゼンですよね。

今となってはiPhoneがある生活が当たり前になっていますが、そんな今の状況で見ても思わず感動で震えてしまうようなプレゼンなので、当時の反響はもっと凄かったんだろうなぁと思います。

実際に観客から笑いや拍手が沸き起こり、反応がとても良いプレゼンと言えますよね。

では、日本でこのようなプレゼンを見たことがありますか？きっと多くの人が、日本でよく見かけるプレゼンとは違ったスタイルだなと感じたと思います。

英語のプレゼンに重要な３つの要素

では、このように観客の心を掴んで離さないプレゼンの秘訣は何でしょうか？

もちろんこの例はiPhoneという画期的な商品の紹介なので、商品そのものに観客の興味が強いこともありますが、それだけではなくスティーブ・ジョブズの重要なプレゼンスキルが隠れています。

その中でもここでは、特に重要な明瞭性、簡潔性、巻き込み力の３つの要素に着目してみましょう。

英語プレゼンのノウハウを学び実践するメリット

日本向けとは大きく異なる英語プレゼンのノウハウを学んで実践すると、次のような３つのメリットがあります。

1．物事を伝える際に情報を整理して伝えられるようになる
2．コミュニケーションに自信がつくようになる
3．多様な価値観に触れられる

物事を伝える際に情報を整理して伝えられるようになる

１つ目のメリットは、「物事を伝える際に情報を整理して伝えられるようになる」です。

英語プレゼンでは、先ほど説明したように、明瞭性と簡潔性が重要ですが、明瞭かつ簡潔にするためには、プレゼンのスライドや説明で触れる情報や説明をできるだけ少なく、端的に表現する必要があります。

これを意識しながらプレゼンを準備する過程で、例えば

・自分のプレゼンの中で本当に重要な部分はどこなのか
・省略してもいい部分はどこなのか

といった、伝えたいメッセージの構成をしっかり理解できるので、情報を整理することができるのです。

情報が整理された状態で伝えられるようになると、観客の理解度が大きく上がります。

コミュニケーションに自信がつくようになる

２つ目のメリットは、「コミュニケーションに自信がつくようになる」です。

英語プレゼンには、観客の良い反応を得られ、観客とのコミュニケーションを楽しめるようになるためのノウハウが含まれています。

このノウハウはプレゼンの時だけでなく、様々なビジネスの場面、更には日常生活でも、すべてのコミュニケーションにおいても応用することが可能です。

コミュニケーションに自信がつくと、プレゼンスキルを向上するモチベーションに繋がり、更にコミュニケーションがよくなる、という好循環に入ることも可能です。

多様な価値観に触れられる

３つ目のメリットは、「多様な価値観に触れられる」です。

こればかりは、実際に英語でのプレゼン機会があってこその話になりますが、海外に向けて実際にプレゼンを行うことで、国ごとに反応が若干違うことに気づくと思います。

例えば僕が今働いているドイツでは、スティーブ・ジョブズのプレゼンのようなスタイルよりは、もう少し論理的な（ロジカルな）プレゼンが好まれる傾向があるなと感じていて、

・今日お話ししたい内容は３つあります、１つ目は〇〇、２つ目は◇◇、３つ目は△△です
・この商品は◎◎に優れます、なぜなら▽▽が従来品に比べ20%改良しているからです

といったように、話の構造（ストラクチャー）を意識した話し方の方が理解度が高いようです。

一方、先日イタリアの講演会で登壇した際に同じようにロジカルなプレゼンをしたところ、残念ながらあまり反応は良くなく、退屈そうにスマホを眺めている人が何人か見えました。

しかし、僕の後に続くプレゼンターがジョークを交えてプレゼンしていた時には会場はとても盛り上がっていたので、僕のドイツ人向けの堅いプレゼンはラテン系のノリのイタリア人にはウケなかったようです…

これ以外にも、それぞれの国や地域に特有の特徴や価値観があると思いますが、そういった「多様な価値観」に基づく反応を体感して経験値を得られるのも大きなメリットです。

英語プレゼンを習得するための４つのノウハウ

では「明瞭」で「簡潔」で「観客を巻き込む」プレゼンにするためには具体的にはどうすれば良いか、ここではその中でも特に重要なノウハウについてお話します。

なお、この章で紹介するノウハウについてもっと詳しく知りたい方は以下のリンクを参照してくださいね。

ピラミッド・ストラクチャーを意識してメッセージをシンプルにする

明瞭なプレゼンにするためには、プレゼンの中で伝えるメッセージを極力シンプルにすることが効果的です。

ただしこのシンプルにするというのは一見簡単そうに見えますが、実は簡単どころかむしろ難しいです。

なぜなら、あなたが持っている情報の中から観客に触れてもらう情報を選ばないといけないので、選び方を間違えると、伝えたかったメッセージが伝わらない、大事な情報を伝えられていないということになるからです。

そうならないように意識しながら、メッセージをシンプルにするために重要になるのがピラミッド・ストラクチャーというものです。

これは、あなたのメッセージを伝えるための骨格（アウトライン）を考える作業と言い換えることができます。

まずあなたのプレゼンのConclusion（結論＝主張）・Reason（理由＝根拠）・Example（例）をそれぞれ、簡潔な言葉で考えてみてください。

そしてそれを、上から「主張－根拠－例」となるように積み重ねていき、因果関係を線で繋いで１つの図を作成します。

例えば、「Aさんにプロジェクトリーダーを任せるべきだ」という主張だと次のようになります。

このピラミッド・ストラクチャー構造をしっかり意識できていれば、情報を絞って厳選する時に何を省略して良いのかが分かりやすくなります。

極力シンプルにするために、例を省略して主張と根拠だけの説明に絞る、それでも観客が理解していないようであればその例を付け足す、といったように、状況に応じて融通が利くようになります。

表現を簡潔にする

プレゼンを作る場合は、スライドやスピーチの表現に特に気を配り、簡潔に表現するようにして、観客が理解しやすいようにしましょう。

たとえばスライドに解説などを入れる時は、文章全文を入れるのではなく、キーワードやフレーズのみで簡潔に表現します。

※海外の学会や展示会などで、説明文章が長々と書いてあるスライドを使って、ただそれを読み上げるスタイルの日本人のプレゼンを本当によく見かけます。英語で話す不安からか、話す原稿そのものをスライドに書いてしまうのだと思いますが、それでは観客にはメッセージが伝わりません！

英語、日本語に限らず、スライド作成時には、具体的に以下のような点に気を付けましょう。

・使う単語を揃える（品詞を揃える、レベル感を揃える）
・文章の形を揃える（長さやスペースを揃える、補足説明を揃える）

視覚情報のインパクトを意識して観客を巻き込む

観客を巻き込むためには、あなたのプレゼンに対して「このプレゼンは面白い！もっと見たい！」と思ってもらうことが大事です。

そのためには、あなたのプレゼンの内容（メッセージ）を、観客にしっかり伝えることが重要です。

メラビアンの法則によると、メッセージの信憑性に繋がる３つの要素とその影響力の比率は、次のようになります。

3つの要素	内容	影響力の割合
言語情報（Verbal）	言葉やメッセージからの情報	7%
聴覚情報（Vocal)	イントネーションや発音などの「話し方」からの情報	38%
視覚情報（Visual）	ビジュアル資料やボディランゲージからの情報	55%

この法則によると、視覚情報の影響度が一番大きく（55％）最もインパクトが強いことが分かります。

プレゼンにおいても、視覚情報のインパクトを強めてあなたのメッセージをしっかり届けることで、観客の注目を集めることができます。

日本人プレゼンターで、プレゼン中にスライド（スクリーン）を見て話し、観客の方を全く見ないスタイルの方を本当によく見かけますが、それでは聴講者にはメッセージが伝わりません！プレゼンは観客との対話でスライドはあくまで脇役、プレゼンターであるあなたが主役だということを意識しましょう。

ではどうやって視覚情報のインパクトを高めるかというと、例えばアイコンタクトを使ったり、ボディランゲージを取り入れたりすることで、観客に対して効果的にメッセージを伝えることができます。

聴覚情報のインパクトを意識して観客を巻き込む

先ほど出てきたメラビアンの法則によると、聴覚情報の影響度は38%で、視覚情報の55%に次ぐ大きなインパクトを持つ情報だということが分かります。

視覚情報と聴覚情報の２つで、なんと影響度の9割以上を占めることになります。

つまりプレゼンにおいても、視覚情報に加えて聴覚情報のインパクトも高めることができれば、あなたのメッセージをしっかり届けることができ、観客を引き付けることが可能だということです。

聴覚情報のインパクトを高めるためには、次の４つのPが重要です。

プレゼン資料の共有、展開はPDFが便利

プレゼンの本番が終わっても、気を抜いてはいけません。

プレゼンで観客を惹きつけられたとしても、アフターフォローをしっかりしなければ、観客の記憶に残りにくく、成果も上がらないからです。

そのため僕はプレゼン終了後、速やかにプレゼン資料を観客に共有するようにしていますが、パワーポイント資料そのものを共有すると容易に編集されて使われる恐れがあるので、PDFにして共有しています。

その際に便利なのが、PDFに関するさまざまな機能が無料（※回数制限あり）で使える「Adobe Acrobat オンラインツール」です。

たとえば、プレゼン資料のPDFをメール添付で送る場合は、Acrobat オンラインツールの「PDFを圧縮」機能でファイルサイズを下げ、先方のダウンロードの負荷を減らすようにしています。

英語プレゼンの資料では、簡潔に理解してもらうために多くの画像を使用しますが、Acrobat オンラインツールなら画質を高く保ったまま圧縮することも可能なので重宝しています。

またPDFにパスワードをかけてセキュリティを強化できる「PDFを保護」機能も、先方の安心感や信頼感を醸成するために欠かせない機能です、ぜひ積極的に利用してみてください。

まとめ：英語プレゼンからコミュニケーションのヒントを学ぼう

今回は、日本語のプレゼン力向上にもつながる英語プレゼンのノウハウについて解説しました。

明瞭性、簡潔性、そして巻き込み力の３つを意識して、あなたのプレゼンをより魅力的なものにしましょう。

このブログでは、英語で人生を豊かにするための有益な情報やノウハウを発信しています。

今まで縁や興味がなかったという人向けに、英語や海外に興味を持ってもらえるようなコンテンツを、また英語を勉強したくても時間がないという人向けに、効率的に英語を習得するノウハウ等を揃えています。

次の記事で、僕自身が英語を話せるようになって変わったことについて解説しているので、自分の生き方を変えたいと思っている方はぜひチェックしてくださいね！